📑 Annexe orientée achats : accélérer les validations enterprise

Les dirigeants achètent des résultats ; les achats valident les détails. Donnez à chacun ce dont il a besoin en associant un résumé exécutif orienté résultats à une annexe orientée achats. L'annexe doit répondre rapidement aux questions fréquentes et réduire les allers-retours, avec des informations claires et auditables.

🧾 Tableau de prix détaillé

  • SKU, description, quantité, unité, durée, sous-total, remises (le cas échéant) et taxes (si applicable).
  • Expliquez les hypothèses (nombre d'utilisateurs, volumes) et l'impact des changements sur le prix.
  • Incluez la devise, les conditions de paiement et le calendrier de facturation.

🗺️ Cartographie des conditions

Liez le DPA, les SLA, la page de statut/disponibilité, la politique de renouvellement, les niveaux de support et l'annexe de sécurité. Ajoutez une description en une ligne pour chacun afin de limiter la recherche.

🛡️ Conformité et sécurité

Matrice des contrôles (SOC2/ISO), flux de données, normes de chiffrement, identité/SSO/SCIM, pistes d'audit, processus d'incident et synthèse des tests d'intrusion (sous NDA).

🔌 Fiches d'intégration

Pour chaque intégration officielle : périmètres/autorisations, impact sur la performance, modes de défaillance, observabilité et responsabilité de support. Incluez des schémas d'architecture si possible.

🔁 Détails de renouvellement

Plafonds de prix (par exemple le plus bas entre 3 % ou l'IPC pour le même périmètre), options pluriannuelles, déclencheurs de changement de périmètre et comment les frais de pilote sont déduits lors de la mise en production.

📋 Checklist de l'annexe

❓ FAQ

Est-ce qu'ajouter plus de détails ne va pas ralentir le processus ? Pas si c'est bien organisé. Rendez l'annexe lisible d'un coup d'œil et facilement consultable via liens. Les dirigeants gardent toujours un résumé des résultats en une page au début.

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